RE: Silvester in der Lüneburger Heide
Ich habe soeben alle für Silvester angemeldeten Teilnehmer angeschrieben. Vielleicht schon mal ein paar Anregungen, die gewiss hilfreich sind, aber ausdrücklich nur als Anregung zu verstehen sind.
Bei allen bisherigen Urlaubsangeboten wurde gemeinsam gekocht. Das bedeutet auch gemeinsames Einkaufen. Wir haben gute Erfahrungen mit der folgenden Regelung gemacht. Es werden am Anfang von jeder Familie 10 Euro eingesammelt. Einer von Euch muss sich bereit erklären diese Gemeinschaftskasse zu führen. Wer dann für die Allgemeinheit eingekauft hat, der bekommt gegen Kassenbeleg den Betrag aus der Gemeinschaftskasse erstattet. Irgendwann wird kein Geld mehr in der Gemeinschaftskasse drin sein, dann müssen die nächsten 10 Euro eingesammelt werden. So hat man immer den aktuellen Überblick, was an Geld vorhanden ist, es wird also auch nicht zuviel eingesammelt, das dann möglicherweise umständlich wieder am Ende des Aufenthaltes ausgezahlt werden muss. Wir haben als Erfahrungswert einen Tagessatz von 6 Euro, beim Sommerangebot im Herborner Haus sind es sogar mal nur 5 Euro gewesen. Im Schnitt hat jeder Teilnehmer bei den Treffen ca. 1,1 Kinder. Es ist einfacher zu rechnen und hat ein wenig mit Solidarität zu tun, wenn unabhängig von der Kinderzahl ein Tagessatz pro Familie abgerechnet wird. Ihr könnt aber auch andere Abrechnungsvereinbarungen treffen, die ja hier diskutiert werden können.
Alkoholische Getränke wurden bei den vorangegangenen Treffen per Strichliste abgerechnet. Wenn Kästen mit 0,3 Liter Flaschen Bier und das preiswerte Öttinger-Radler eingekauft werden, dann kommt man mit einem Preis von 0,50 Euro pro Flasche hin. Ihr müsst damit rechnen, dass nicht immer Striche gemacht werden, das ist leider so, auch wenn es gewiss meist keine böse Absicht ist. Ggf. muss eben 0,60 Euro pro Flasche abgerechnet werden. Die Getränkeliste wurde bei den vorangegangenen Treffen separat geführt. Nicht alkoholische Getränke sollten in der Tagespauschale mit drin sein.
Einschließlich der Kinder werden Silvester ca. 30 Personen im Haus in der Lüneburger Heide sein, da heisst es sehr schnell unendlich viele neue Namen lernen. Peinlich, wenn man dann jeden ein 2. oder 3. mal fragen muss, es ist daher ratsam wenn sich jeder ein Namenschildchen anheftet. So etwas kann beispielsweise durch weisses Pflaster realisiert werden. Vielleicht ist ja eine Krankenschwester dabei, die mal eine Rolle Leukosilk (glaube das heisst so) mitbringen kann.
Bei gemeinsamen Aktivitäten sind fast immer Gruppenpreise aushandelbar, diese Erfahrung haben wir in den letzten Jahren gemacht. Die gelungene Kombination aus Smal-Talk, betteln oder ein wenig flirten führt da meistens sehr schnell zum Ziel. Wenn kleinere Beträge als komplette Summe gezahlt wurden, dann wurde das oft der Einfachheit halber über die Tagespauschale abgerechnet.
Statt 15 Portionen Pommes in einem Lokal lässt sich fast jeder darauf einfach 2 Schüsseln zu machen, die dann einen Festpreis haben. So etwas funktioniert, wenn man das vor dem Besuch eines Cafes oder Restaurants aushandelt, weil die Betreiber an den Getränken der Besucher verdienen.
Die Frühstücksbrötchen müssen sicherlich vorab bestellt werden, da sind grundsätzlich immer Rabatte aushandelbar!
Naja, das waren so ein paar Tips, die lediglich Anregungen sein sollen und keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben.
Grüße
Frank[addsig]
Gruppen
Silvester 2011
